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「想用,立刻拿得到,就是整理,」《大整理術》作者?戶健司為整理下了註解。人們逃避整理,常常是因為不知從何下手。《天下》針對十大棘手混亂,找來彭婉如文教基金會的家事管理員謝嘉甄、有豐富攝影經驗的「蛙大」楊明晃、安睿投顧資深諮詢顧問姜漢中,等各方達人,分享整理心法,讓生活重拾秩序。
1 .整理數位相片:用挑婚紗照法
每次旅程留下的美好照片,如何整理是一大難題。
人稱「蛙大」的楊明晃,給的第一個忠告是:「減少按快門的次數。」然後,按照活動分類,再依照日期排序。但最困擾的是,如何「取捨」。他的做法是另設資料夾,第一輪挑出「好」照片,構圖好、或有故事的照片,在此時就會被篩選出來。
就像是挑婚紗照一樣,針對好照片進行第二輪挑選,去掉雷同與相近,找出「精選」照片。
一千張照片,大約可挑出一百張好的。其中大概只留三十張「有梗、多元、吸引目光」的特選。
誤刪照片,是許多人都有的慘痛經驗。蛙大利用軟體Dropbox進行備份。萬一不小心刪除了,還能透過Dropbox的歷史紀錄找回檔案,減少悲劇的發生。
2.整理帳戶:用單純法
你是不是曾經為了人情、不同優惠,而申辦許多張信用卡?或因為轉換工作,而有多個薪轉帳戶?
安睿投顧資深諮詢顧問姜漢中,建議的帳戶整理原則是:「專戶專用」。用不到的就剪卡,不常用的靜止帳戶就結清。
例如,房貸戶頭只扣房貸費用、投資帳戶只做投資扣款。存摺明細就是你的投資紀錄。
3.整理冰箱:讓食物立正站好
整理冰箱的最高指導原則在於:「留意即期品」。往往食物一丟,等許久之後重見天日,已經過了保存期限。因此賞味期限短的食品,盡可能放在容易看到的地方。
為了增加儲放空間,以「豎立保存」取代「相疊」。尋找與取用時,就不會使得被壓在下頭的食物遭到遺忘。用透明保鮮盒保存,並將較高的食品放在內側,前頭放高度較低的食品,有助於減少找不著的窘境。
4.整理衣櫃:用系統管理法
有五年半家事服務經驗,彭婉如文教基金會的家事管理員謝嘉甄,分享了整理的關鍵,在於「規劃」,有系統地管理物品。在視線可及之處,擺放當季衣物,不需費力,即可隨手拿取。
衣櫥抽屜的運用,可發揮創意。利用高度相符的書擋,能夠將捲起收納的衣服整齊擺放,不僅尋找方便,取用時,也因為書擋,隔絕了凌亂的蔓延。
5.整理複雜帳單:用樸素資料夾
信用卡帳單、水費、電費、電話費、網路費、還有稅單等,各式單據,如何整理?
利用傳統資料夾,就能夠隨手進行有系統的整理。繳完費的帳單就放入夾頁中,同時可以對比上個月的支出狀況。一年的消費明細,統一集中在同一本資料夾。家電的保證書、契約書,也可以用相同的方式整理,再也不必翻箱倒櫃。
【全文未完,完整內容請見《天下雜誌》489期,http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5029503】
新聞來源:
YAHOO新聞
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